1. Общая структура
Структура справочной части соответствует организационной структуре системы пенитенциарных учреждений СССР 1930–1950 гг., ориентированных на трудовое использование заключенных1, — «Главные управления и управления НКВД–МВД», «Управления лагерей на правах главков», «Управления лагерей, лагерные отделения центрального подчинения», «Территориальные органы управления местами заключения. Тюремная система».
В разделе I — «Главные управления и управления НКВД–МВД» — представлены данные о главках, а также управлениях, непосредственно подчиненных НКВД–МВД, которые имели в своем составе лагеря (см., напр., I: 24 — Управление особого строительства НКВД). В каждой статье этого раздела приведены следующие сведения: полное и принятые сокращенные названия главка (управления), время его существования, дислокация управления, характер работ, начальники, число подведомственных ИТ и Особых лагерей, общая численность заключенных, передача лагерей из одного главка в другой.
Раздел II — «Управления лагерей на правах главков» — содержит сведения о структурах, занимавших промежуточное положение между главными управлениями и управлениями отдельных лагерей.
Раздел III — «Управления лагерей, лагерные отделения центрального подчинения» — основной в Справочнике. Он содержит описание управлений отдельных лагерей (как центрального подчинения, так и подведомственных территориальным управлениям лагерей и колоний) и иных лагерных подразделений (лагерных отделений, отдельных лагерных пунктов) центрального подчинения.
Статьи разделов II и III имеют унифицированную структуру и включают следующие данные:
— официальное название объекта описания, синонимы, сокращенные названия (подробнее см. п.4.1);
— даты организации, закрытия, переименования, реорганизации (п.4.3);
— подчиненность и даты переподчинений объекта (п.4.4);
— кодовые обозначения объекта: литер, телеграфный код, номер почтового ящика (п.п.4.5–4.7);
— дислокация управлений (п.4.8);
— производственная деятельность (п.4.9);
— динамика численности заключенных, а также (выборочно) число осужденных за «контрреволюционные преступления» и число женщин (п. 4.10);
— начальники управлений (лаготделений) (п.4.11);
— места хранения лагерных архивов (п.4.12);
— архивные и печатные источники, из которых почерпнуты сведения (п.4.14).
Для управлений на правах главков дополнительно приводится перечень подчиненных лагерей.
Кроме перечисленных сведений многие статьи содержат (под рубриками «Примечания» и «Дополнительные сведения») добавочную информацию о занятых на лагерных работах «контингентах» (например, «трудмобилизованных» советских немцах), о передачах лагерных подразделений и производственных объектов, перебросках заключенных из одного управления в другое, иногда — об особых обстоятельствах лагерной жизни (см., напр., статью III: 30 «Белокоровичский лагерь»).
Раздел IV — «Территориальные органы управления местами заключения. Тюремная система» — содержит сведения преимущественно об управлениях/отделах мест заключения, подведомственных территориальным управлениям НКВД–МВД. В этом разделе составители отказались от постатейного представления материала по каждому управлению/отделу и свели все данные в одну статью «Территориальные управления/отделы мест заключения», поскольку, с одной стороны, производственная деятельность территориальных управлений была крайне разнообразна и профиль ее часто менялся, а с другой — большую часть сведений (время существования отдельных управлений/отделов, кодовые почтовые и телеграфные адреса, численность заключенных в каждом управлении) удобнее представить в табличной форме. Анализ полных данных о численности заключенных в каждом территориальном управлении/отделе показал, что для характеристики ее динамики достаточно привести сведения по нескольким временным срезам.
Справочник снабжен комплектом карт и системой вспомогательных указателей: названий лагерных структур, географическим, номеров почтовых ящиков, литерных обозначений, телеграфных кодов, именным.
1 Параллельно существовавшая тюремная система (для содержания как подследственных, так и срочных заключенных) требует специального исследования. Чтобы хоть в малой степени компенсировать отсутствие работ в этой области, авторы включили в раздел IV статью «Тюремная система. 1934–1960», где кратко описана структура центрального управления тюрьмами, дана динамика численности заключенных и перечислены руководители центральных органов, непосредственно ведавших тюремными учреждениями.